Kurs
Kursbeschreibung
Dieser Kurs der CloudTerrace KI-Akademie trägt den Titel „KI-gestützte Beleg- und Transaktionsprotokolle" und besteht aus drei aufeinander aufbauenden Bausteinen. Sie benötigen keine Programmiererfahrung; grundlegende Tabellenkenntnisse reichen aus. Am Ende verfügen Sie über ein lauffähiges Protokoll für Ihre eigenen Anlagebelege.
Baustein 1 — Belegorganisation
Sie legen eine Ablagestruktur für Ihre Belegabbilder fest und vergeben eindeutige Dateinamen, sodass jeder Beleg später wiedergefunden wird. Sie erhalten eine Vorlage für das Protokoll mit den Feldern Datum, Vorgang, Stückzahl, Kurs, Gebühren, Herkunft des Belegs und Kennzeichnung der KI-Erkennung.
Baustein 2 — KI-Texterkennung anbinden
Sie erstellen ein kleines Hilfsprogramm, das ein Belegabbild an ein frei nutzbares Werkzeug zur KI-Texterkennung übergibt und die gelesenen Felder — Datum, Betrag, Empfänger — als Vorschlag in Ihre Tabelle übernimmt. Sie prüfen jeden Vorschlag vor der Übernahme, sodass die Hoheit über die Daten bei Ihnen bleibt.
Baustein 3 — Prüfung und Pflege
Sie legen einfache Plausibilitätsregeln fest: fehlende Beträge, doppelte Erfassung, Rundungsfehler. Sie etablieren eine monatliche Routine, mit der Sie Lücken nachschlagen und den Bestand pflegen. So bleibt das Protokoll über Jahre hinweg brauchbar.
Ablauf
Der Kurs wird in kompakter Form mit Unterlagen und Vorlagen geliefert. Die einzelnen Schritte werden an Beispielen vorgeführt; Sie setzen sie am eigenen Material um. Eine begleitende Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft beim späteren Nachschlagen.